Оптовые цены на сайте: как показать дилерам их прайс, остатки и скидки

Оптовые цены на сайте для дилеров показывают через закрытый раздел: дилер входит под своим логином и видит в каталоге не розничную цену, а свой тип цены из 1С, свои скидки на группы товаров и остатки по складам. Розница при этом видит открытый каталог с ценой или кнопкой «запросить цену». Технически это не отдельный сайт, а второй сценарий на той же базе товаров и том же обмене с 1С. Ниже — как это устроено на практике и где проходит граница между дилерским разделом каталога и полноценным B2B-порталом.

Зачем дилеру личный кабинет, а не PDF-прайс

Классическая схема в опте выглядит так: менеджер раз в месяц рассылает прайс в Excel, дилер выбирает позиции, пишет в WhatsApp, менеджер проверяет наличие в 1С, пересчитывает цену с учётом скидки и выставляет счёт. На каждом шаге — ручная работа и задержка. К концу месяца прайс устаревает, а дилер заказывает то, чего уже нет.

Личный кабинет оптового покупателя в B2B-каталоге с обменом 1С снимает эту цепочку. Дилер сам видит актуальные остатки, свою цену и собирает заказ в корзину. Менеджер получает в CRM готовый список с ценами вместо сообщения «пришлите прайс на трубы» и занимается сделкой, а не вводом позиций. Сколько времени это экономит, мы считаем на вашем потоке заявок на этапе аналитики, но механика очевидна: чем больше дилеров, тем больше рутины уходит.

Разные цены для клиентов на сайте: как это работает с 1С

Основа дилерского раздела — типы цен. В 1С у вас, скорее всего, уже есть розничная цена, оптовая, цена для крупного опта, возможно — отдельные цены для регионов. Каждому дилеру назначается свой тип цены, а поверх него можно задать индивидуальные скидки на группы товаров.

Ключевой принцип — цены считаются в учётной системе. Сайт не хранит собственных скидочных правил, которые надо синхронизировать вручную. Поменяли тип цены или скидку в 1С — после очередного обмена дилер увидит новую цену. Поэтому счёт, выставленный из 1С, всегда совпадает с тем, что дилер видел в корзине.

Обмен с несколькими типами цен и складами — это уже не самый простой сценарий. Типовые конфигурации подключаются штатным модулем, доработанные — через правила обмена или API. Если у вас нестандартная 1С, отдельная настройка обмена с 1С под вашу конфигурацию начинается от 450 000 ₸ — это формат с правилами под несколько складов, типов цен и характеристик.

Закрытый раздел для дилеров: доступ и регистрация

Дилерский раздел закрыт по умолчанию. Вариантов открыть доступ два, и обычно их совмещают:

1. Заявка на сайтеКомпания регистрируется, указывает реквизиты. Заявка приходит менеджеру.
2. Подтверждение менеджеромМенеджер проверяет компанию, назначает тип цены и скидку. До подтверждения цены не видны.
3. Импорт спискомДействующих дилеров вы заводите заранее, одной загрузкой: каждый получает доступ и свои условия к запуску.
4. Вход по логинуПосле входа каталог перестраивается: свои цены, склады, документы и история заявок.

Такой порядок защищает прайс от конкурентов: без подтверждения оптовые цены не увидит никто. А розница при этом не теряет каталог — она просто видит его в своём сценарии.

Что умеет кабинет дилера

Персональная цена — только начало. Чтобы дилер действительно перестал писать менеджеру за каждым вопросом, кабинет должен закрывать его ежедневные задачи:

• Персональные прайсы и скидки — с возможностью скачать прайс по разделу или по своему отбору в фильтрах, в PDF или Excel, со своими ценами.
• Остатки по складам — видно, что есть в Алматы, а что придётся везти из другого города.
• История заявок с повтором в один клик — регулярные закупки собираются за минуту.
• Документы — договоры, счета, сертификаты в одном месте.
• Статусы отгрузок — если 1С отдаёт их, дилер видит, где его заказ.

Всё это входит в формат сайта-каталога с кабинетом дилера — «Каталог + B2B» от 3 200 000 ₸, до 50 000 позиций, около 9 недель разработки. Его выбирают 7 из 10 наших клиентов каталогов: разница с базовым форматом уходит как раз на кабинет, персональные прайсы, историю заявок, документы и настройку типов цен в обмене.

ПРАВИЛО

Дилер должен находить в кабинете ответ быстрее, чем дозвонится до менеджера.

Остатки, кратность и частота обновления

Персональная цена бесполезна, если дилер не уверен в наличии. Поэтому вместе с ценами на сайт по расписанию приходят остатки по каждому складу. Частоту выбирают под бизнес: от раза в 15 минут до раза в сутки. Для металлопроката с крупными партиями хватает нескольких обменов в день, для ходовых комплектующих с быстрым оборотом лучше обновлять чаще. Заявки с сайта уходят в 1С и CRM сразу, без ожидания очередного обмена.

Ещё одна оптовая деталь — единицы и кратность. Дилер покупает не штуки, а упаковки, бухты, паллеты, и корзина должна это учитывать: подставлять минимальную партию, пересчитывать количество в нужных единицах и не давать отправить заявку на половину упаковки. Эти правила тоже берутся из учёта, где уже заведены единицы измерения номенклатуры.

Розница и опт на одном сайте

Частый вопрос — не помешают ли друг другу розничные покупатели и дилеры. Нет, если сценарии разведены с самого начала. Розница видит открытый каталог: с запросом цены или, если вы продаёте онлайн, с корзиной и оплатой Kaspi. Дилеры после входа — свои цены и условия. Одна база товаров, один обмен с 1С, два сценария.

Если розничные продажи с оплатой на сайте нужны уже сейчас, это формат «Каталог + магазин» от 3 500 000 ₸: розница с оплатой Kaspi и доставкой плюс B2B-раздел для оптовиков на одной платформе. Сравнить форматы по бюджету можно на странице цен на разработку сайтов.

Когда дилерского раздела мало и нужен B2B-портал

Дилерский кабинет в каталоге закрывает типовой опт: цены, остатки, заказы, документы. Но бывают сценарии, где логика сложнее, чем «посмотрел — заказал»:

• дилер видит взаиморасчёты и баланс, лимиты отгрузки, кредит;
• договоры и спецификации подписываются ЭЦП прямо в кабинете;
• есть несколько ролей внутри одного дилера — закупщик, бухгалтер, руководитель — со своими правами;
• согласования, рекламации, резервирование под проекты, сложные статусы.

Это уже задача для отдельного веб-сервиса. B2B-портал для дилеров и поставщиков делается на Laravel под вашу бизнес-логику: роли и права, подпись документов через NCALayer, данные из 1С или ERP. Портал в формате «Сервис» занимает 16–20 недель и стоит от 9 000 000 ₸, первая версия с одним ключевым сценарием — от 5 000 000 ₸ за 12 недель. Мы рекомендуем начинать с дилерского раздела каталога, а к порталу переходить, когда сценарии действительно перерастут его.

Как подготовиться к запуску дилерского раздела

Больше всего времени в таких проектах уходит не на интерфейс, а на данные. Чтобы уложиться в срок, подготовьте заранее:

1. Список типов цен в 1С и правило, какой из них положен какой группе дилеров.
2. Скидки, которые сейчас дают «на словах» или в Excel, — их нужно перенести в учёт.
3. Перечень складов и решение, какие из них показывать дилерам.
4. Список действующих дилеров с контактами для импорта.
5. Документы, которые дилер должен видеть в кабинете, и где они хранятся.

Подробнее о том, как выбрать способ синхронизации с учётом, мы писали в статье «Стандартный обмен CommerceML или своя интеграция с 1С».