1С:Бухгалтерия для Казахстана: базовая, ПРОФ и КОРП — в чём разница

1С:Бухгалтерия для Казахстана выпускается в нескольких редакциях, и разница между ними — не в «количестве бухгалтерии», а в масштабе: сколько человек работает в базе, сколько организаций в ней ведётся и можно ли дорабатывать конфигурацию. Базовая версия рассчитана на одного пользователя и одну организацию, ПРОФ — на многопользовательскую работу и несколько организаций с возможностью доработки, КОРП — на группы компаний и крупные бухгалтерии. Главная задача при выборе — не купить редакцию, из которой компания вырастет через год. Ниже — как оценить это заранее.

Редакции 1С:Бухгалтерии: сравнение в одной таблице

Все редакции — локализованные для РК конфигурации с налогами, ЭСФ, ИС ЭСФ и казахстанскими формами отчётности. Различаются они ограничениями и возможностями роста.

Условия поставки и состав редакций устанавливает вендор и периодически их обновляет, поэтому перед покупкой сверяйте актуальный прайс 1С для Казахстана. Мы делаем это при подборе — он входит в поставку на странице продуктов 1С и отдельно не оплачивается.

Базовая версия: где её потолок

Базовая 1С:Бухгалтерия — самый доступный вход в учёт. Она подходит ИП или небольшому ТОО, где учёт ведёт один бухгалтер, организация одна и никаких связей с другими системами не нужно.

Потолок наступает быстро и почти всегда по одной из трёх причин. Первая — появляется второй человек, которому нужен доступ в базу: помощник бухгалтера, менеджер, выставляющий счета, директор. Вторая — регистрируется вторая организация, например отдельное ТОО под новое направление. Третья — нужна доработка: свой отчёт, обработка загрузки или обмен с сайтом, а изменять конфигурацию базовой версии нельзя.

1С бухгалтерия базовая или проф: признаки, что нужна ПРОФ

ПРОФ — самый частый выбор для ТОО. Она снимает все три ограничения базовой версии и позволяет 1С расти вместе с компанией.

Многопользовательская работа в ПРОФ обеспечивается клиентскими лицензиями: основная поставка даёт одно рабочее место, остальные докупаются по числу одновременно работающих сотрудников. Если пользователей становится много, базу переводят в клиент-серверный режим, для него нужна лицензия на сервер. Как из этих строк складывается общий бюджет, мы разобрали в статье о стоимости 1С для компании.

1С бухгалтерия КОРП: отличия и когда она оправдана

КОРП ориентирована на группы компаний и крупные бухгалтерии, где учёт ведётся по многим организациям, а требования к совместной работе и контролю выше. Для небольшого ТОО она избыточна: возможности, ради которых её покупают, просто не будут использоваться.

Наличие и состав КОРП-поставок для Казахстана мы проверяем по актуальному прайсу вендора в момент подбора. Если у вас группа юрлиц, часто полезнее сначала разобраться, что именно нужно собственнику: отдельный учёт по каждой организации или сводная управленческая картина по группе. Для второго бухгалтерская редакция — не решение.

ПРАВИЛО

Бухгалтерская 1С ведёт учёт для налогов. Управленческую картину — прибыль по направлениям, деньги, план-факт — строят поверх неё, а не внутри неё.

Консолидацию группы компаний, исключение внутригрупповых оборотов, прибыль по направлениям и прогноз кассовых разрывов мы собираем в финансовой аналитике на данных 1С: формат «Прибыль» — от 600 000 ₸ и около 4 недель, «Прибыль + деньги» с ДДС и план-фактом — от 1 100 000 ₸, «Группа компаний» — от 2 500 000 ₸. Для выручки и себестоимости данных 1С:Бухгалтерии хватает, для полной управленческой картины подключаем ещё УТ, CRM и банк. Доступ нужен только на чтение, дорабатывать 1С для этого, как правило, не требуется.

Когда одной Бухгалтерии мало: другие конфигурации

Иногда вопрос «какую редакцию выбрать» на самом деле означает «какую конфигурацию». Бухгалтерия закрывает учёт и налоги, но не управляет складом и продажами.

• Склад, остатки, заказы — 1С:Управление торговлей, часто в связке с Бухгалтерией.
• Кассы и магазины — 1С:Розница.
• Продажи, склад и деньги небольшой фирмы в одной базе — 1С:УНФ.
• Производство, несколько баз — 1С:ERP или Комплексная автоматизация.

Если компания продаёт через интернет-магазин, обмен товарами, остатками и заказами настраивают с торговой конфигурацией, а не с Бухгалтерией. Интеграция магазина с 1С по типовой конфигурации — от 280 000 ₸ и 2–4 недели, для доработанной 1С — от 450 000 ₸. Мы настраиваем обмен сами, а ведение учёта и доработку конфигураций передаём партнёрам-франчайзи 1С, которых рекомендуем.

Что добавляется к цене редакции при владении

Сравнивая редакции, полезно смотреть не только на цену поставки, но и на то, что придётся платить дальше. Здесь разница между базовой версией и ПРОФ заметнее, чем в прайсе.

• ИТС. Ежегодный договор сопровождения: обновления конфигурации, релизы форм отчётности, поддержка вендора. Без него бухгалтерия быстро отстаёт от текущих требований налоговой отчётности.
• Клиентские лицензии. Для ПРОФ и КОРП — по числу одновременно работающих сотрудников. Докупаются по мере роста, поставка электронная, 1–3 дня.
• Сервер. Когда пользователей много, база переходит в клиент-серверный режим: нужна лицензия на сервер и сам сервер — свой или арендованный.
• Сопровождение учёта и доработки. Свои отчёты и обработки в ПРОФ и КОРП делают франчайзи 1С по своему прайсу.
• Интеграции. Обмен с сайтом, CRM и банком — отдельные проекты с собственной сметой.

Поэтому для микробизнеса базовая версия действительно дешевле не только на старте, но и во владении: одно место, файловый режим, никаких серверов. А для растущего ТОО ПРОФ окупается тем, что не приходится менять лицензию и переносить базу в момент, когда на это меньше всего времени — посреди отчётного периода или при открытии нового направления. Цены на лицензии всех вендоров, с которыми мы работаем, собраны на странице цен на лицензии.

Что делать, если компания уже выросла из редакции

Ошибиться с редакцией не страшно, если вовремя это заметить. Мы консультируем по переходу между редакциями и конфигурациями: какую лицензию взять взамен, как её оформить и что учесть при переносе базы. Сам перенос учёта и доработки выполняют франчайзи 1С.

Отдельный случай — 1С, купленная у «серого» поставщика. Такая лицензия не регистрируется на компанию и не проверяется на портале 1С, а значит, обновления и релизы отчётности рано или поздно перестают приходить. Решение — переоформить работу на официальную лицензию той же конфигурации с регистрацией на ваше ТОО или ИП и поставить её на ИТС.

Какую 1С бухгалтерию выбрать: порядок решения

1. Посчитайте пользователейСколько человек будут работать в базе одновременно сейчас и через год. Больше одного — ПРОФ.
2. Посчитайте организацииСколько юрлиц и ИП ведётся в учёте. Больше одного — ПРОФ, группа компаний — повод обсудить КОРП.
3. Определите связиНужен ли обмен с сайтом, CRM, банком или BI. Если да — нужна редакция с возможностью доработки.
4. Проверьте конфигурациюХватит ли Бухгалтерии, или нужен склад и продажи в УТ либо УНФ.
5. Заложите ИТСОбновления и релизы отчётности приходят только по действующему договору.

Базовая поставка 1С:Бухгалтерии с ИТС ПРОФ, подбором, оформлением на компанию и активацией у нас — от 25 000 ₸ в месяц. Лицензия электронная, активируется удалённо за 1–3 дня, с договором, счётом, актом и ЭСФ.