Программа для анализа продаж у большинства компаний уже есть — это Excel и стандартные отчёты 1С. Вопрос не в том, где строить отчёт, а в том, сколько времени и денег уходит на его сборку и насколько быстро он отвечает на вопросы «что закупать» и «что распродавать». Товарная аналитика в виде BI-дашборда стоит в WeMake от 400 000 ₸ разово и обновляется сама каждый день. Ниже сравниваем три варианта по стоимости и возможностям и показываем, при каком ассортименте ручной подход перестаёт окупаться.
Три варианта анализа продаж и ассортимента
| Вариант | Прямые затраты | Сильные стороны | Ограничения |
|---|---|---|---|
| Excel и Google Sheets | Почти ноль | Гибкость, понятен всем | Ручные выгрузки, ошибки, устаревает к готовности |
| Отчёты 1С | Лицензия и ИТС, которые у вас уже есть | Данные из первоисточника, без копирования | Не видит магазин, доставку, маркетплейсы; сложные разрезы требуют доработки |
| BI-дашборд | Разовое внедрение, лицензия BI при платной платформе | Все источники, ежедневное обновление, роли | Нужен проект на 3–4 недели |
Все три варианта могут сосуществовать: 1С остаётся учётной системой, Excel — инструментом для разовых расчётов, а дашборд — ежедневной картиной для закупщика, логиста и руководителя.
Excel: бесплатный старт и скрытые часы
Для небольшого ассортимента Excel — нормальный инструмент. Выгрузили продажи и остатки из 1С, построили сводную таблицу, отсортировали по выручке — получили простой ABC-анализ. Посчитали коэффициент вариации продаж по месяцам — получили XYZ.
Проблемы начинаются с ростом. Каждый месяц нужно повторять одни и те же выгрузки, сверять справочники, проверять, что одна и та же позиция в 1С и на сайте не стала двумя строками. Если у вас несколько складов, Kaspi Магазин и службы доставки, таблица собирается из пяти-шести источников, и её подготовка занимает дни. Результат описывает прошлый месяц, а закупку нужно делать сейчас.
Сколько на самом деле стоит Excel
Посчитайте часы закупщика или аналитика, которые уходят на сборку отчёта, и умножьте на их ставку. Добавьте цену ошибок: закупку, сделанную по устаревшим остаткам, и дефицит позиции, которую не заметили вовремя. Эта сумма и есть стоимость «бесплатной» программы.
Анализ продаж в 1С: что есть из коробки
Если у вас 1С:Управление торговлей или Розница, стандартные отчёты по продажам, валовой прибыли и остаткам уже доступны. В ряде конфигураций есть и встроенная ABC/XYZ-классификация номенклатуры — уточните это для своей редакции. Для одного склада и продаж только через 1С этого может быть достаточно.
Ограничения появляются, когда данные живут не только в 1С:
- воронка заказа интернет-магазина — оформлен, оплачен, собран, передан, доставлен — хранится в магазине и у служб доставки;
- продажи, комиссии и возвраты Kaspi Магазина приходят из кабинета площадки;
- стоимость и сроки доставки по регионам — у каждой службы свои;
- сравнение складов и точек требует единых справочников.
Если подходящей конфигурации ещё нет, начните с неё: подбор и поставку лицензий 1С для Казахстана делаем за 1–3 дня. Базовая поставка с ИТС — от 25 000 ₸ в месяц, конфигурации для торговли — по прайсу 1С, настройка обмена с сайтом — от 280 000 ₸. Из чего складывается полная стоимость 1С, мы разобрали в статье «Стоимость 1С для компании».
Дорабатывать 1С под каждую новую аналитическую задачу. Отчёт по доставке, отчёт по Kaspi, отчёт по сезонности — каждый раз программист, каждый раз нагрузка на учётную базу. Аналитику удобнее держать в отдельном хранилище: 1С отдаёт данные по расписанию и продолжает работать как раньше.
BI-дашборд товарной аналитики: стоимость и состав
Товарная аналитика на данных 1С, магазина и маркетплейсов забирает данные автоматически и показывает их каждое утро. В работу входят подключение источников, ABC/XYZ по выручке, марже и стабильности спроса, оборачиваемость, неликвиды и дефицит в деньгах, маржа по товарам и поставщикам, воронка заказа, доставка по службам и регионам, сезонность и дашборды по ролям.
Формат «Ассортимент» выбирают 7 из 10 клиентов. Отдельно оплачивается только лицензия BI-платформы, если выбранная платная. После запуска дашборды обновляются ежедневно, а поддержка — новые разрезы, склады, службы — от 60 000 ₸ в месяц, если она нужна.
Что видит каждый: закупщик, логист, руководитель
Одна из причин, почему Excel-отчёт по продажам никого не устраивает, — он один на всех. Закупщику нужны позиции и поставщики, логисту — заказы и службы доставки, руководителю — деньги. В дашборде эти роли разделены, но считаются из одной модели данных, поэтому цифры у всех сходятся.
Закупщик
Матрица ABC/XYZ по каждому SKU, оборачиваемость, неликвиды и дефицит в деньгах, маржа по поставщикам и категориям. Для сети — прогноз спроса и точка заказа с учётом сроков поставки и сезона. Решение «что заказать на этой неделе» принимается по списку, а не по памяти.
Логист
Заказы по статусам и службам, задержки на каждом этапе, отмены по причинам, стоимость, сроки и возвраты по регионам Казахстана. Видно, куда одна служба везёт быстрее и дешевле, а куда заказы лучше отдать другой.
Руководитель
Выручка и маржа по категориям, сумма, замороженная на складе, упущенные заказы из-за отсутствия товара и полная стоимость доставленного заказа. Важное крупно, детали по клику.
Перед запуском продажи, остатки и маржа в дашборде сверяются с отчётами 1С, а после — работает контроль данных: если ночью сломался обмен, приходит алерт, и дашборд не покажет «продажи упали» из-за не пришедшей выгрузки.
Калькулятор: сколько стоит товарная аналитика
Когда ручной анализ перестаёт окупаться
Универсального порога в количестве SKU нет: тысяча позиций с одним складом проще, чем триста с тремя складами, Kaspi и двумя службами доставки. Мы смотрим на четыре признака. Если совпадают два и больше, ручной подход обходится дороже автоматического.
- Отчёт собирают дольше дняЗакупщик тратит на подготовку больше рабочего дня в месяц, и к готовности данные устаревают.
- Источников больше двухКроме 1С есть интернет-магазин, маркетплейсы, службы доставки или несколько складов.
- Склад забит, а нужного нетНеликвиды и дефицит одновременно — признак, что закупки делаются не по данным. В проектах мы регулярно находим 20–30% запасов, замороженных в позициях без продаж полгода.
- Заказы теряются между этапамиНепонятно, где отменяются заказы и какая служба доставки даёт больше возвратов.
Последний пункт часто недооценивают. Дешёвая служба доставки с 12% возвратов в итоге дороже дорогой с 2%: каждый возврат — это обратная доставка и зависший товар. В Excel такой расчёт по службам и регионам почти никто не делает, потому что данные в разных кабинетах.
Как выбрать сервис аналитики продаж
- Быстрый старт для типового магазина
- Ежемесячная подписка
- Ограниченные разрезы и источники
- Казахстанская 1С и Kaspi — не всегда из коробки
- Любые источники: 1С, магазин, Kaspi, доставка
- Разрезы под ваш бизнес и роли
- Разовое внедрение, данные у вас
- Первый экран — через две недели
Модель данных в собственном дашборде не привязана к платформе: можно начать с Looker Studio и позже перейти на Power BI, не переделывая расчёты. Если планируете переход с Excel на 1С, модель тоже перенесётся без переделки.
С чего начать
Начните с одного вопроса собственника — например, «сколько денег заморожено на складе». Ответ на него можно получить через две недели: к этому моменту подключены данные и готов блок ассортимента с ABC/XYZ, оборачиваемостью и неликвидами в деньгах. Как читать матрицу ABC/XYZ и какие решения по ней принимать, мы подробно разобрали в статье «ABC и XYZ-анализ».
Для сметы на аналитику ассортимента и заказов расскажите, на чём работает магазин, есть ли 1С, какие службы доставки и площадки подключены. Смету пришлём за один рабочий день, а цены на соседние направления — на странице цен на аналитику.
Какая программа для анализа продаж подойдёт небольшому магазину?
Для одного склада и продаж через 1С достаточно стандартных отчётов 1С и Excel. Дашборд нужен, когда источников больше двух и отчёт собирается дольше дня.
Можно ли сделать анализ продаж в 1С без доработок?
Базовый — да: отчёты по продажам, валовой прибыли и остаткам есть в торговых конфигурациях. Для магазина, доставки и маркетплейсов данных 1С уже не хватает.
Сколько стоит программа для анализа ассортимента от WeMake?
От 400 000 ₸ за формат «Ассортимент», от 700 000 ₸ с заказами и доставкой, от 1 200 000 ₸ для сети и маркетплейсов.
Подключаете ли Kaspi Магазин?
Да, Kaspi и другие площадки подключаем по API: продажи, комиссии и возвраты попадают в общую картину.
