Сколько клиентских лицензий 1С нужно, считают по одному правилу: по числу рабочих мест, которые подключаются к базе одновременно в самый загруженный момент, а не по числу сотрудников в штате. К этому добавляют лицензию из основной поставки, отдельно решают вопрос сервера и смотрят, как работают удалённые сотрудники и обмены. Ниже — как устроены лицензии, где обычно ошибаются и как сделать расчёт за полчаса.
- Основная поставка конфигурации уже включает лицензию на одно рабочее место.
- Клиентские лицензии докупают на остальные одновременные подключения — комплектами на разное число мест.
- Серверная лицензия нужна, только если база работает в клиент-серверном режиме на СУБД. Файловой базе она не нужна.
- Базовые версии конфигураций однопользовательские: к ним клиентские лицензии не докупаются.
Из чего состоит комплект лицензий 1С
Комплект лицензий 1С:Предприятие складывается из трёх частей. Путаница в расчётах почти всегда возникает потому, что их смешивают или считают одно за другое. Все они поставляются официально, с регистрацией на компанию, — так мы оформляем лицензии 1С для Казахстана.
| Что | Зачем нужно | Когда покупать |
|---|---|---|
| Основная поставка конфигурации | Сама программа (Бухгалтерия, УТ, УНФ, ERP) и лицензия на одно рабочее место | Всегда, один раз на конфигурацию |
| Клиентские лицензии | Право на дополнительные одновременные подключения к базе | Когда в базе работает больше одного места одновременно |
| Лицензия на сервер | Работа сервера 1С:Предприятие в клиент-серверном режиме | Когда база переводится на сервер и СУБД из-за объёма или числа пользователей |
| Договор ИТС | Обновления конфигурации, релизы форм отчётности, поддержка вендора | Сразу после покупки, затем продление ежегодно |
Клиентские лицензии не привязаны к конкретной конфигурации: они дают право на подключение к платформе. Если в компании две базы — например, Управление торговлей и Бухгалтерия, — и один сотрудник работает в обеих с одного компьютера, лицензию он обычно занимает одну. Тонкости зависят от схемы работы, поэтому её стоит проверять при расчёте.
Программная и аппаратная лицензия 1С: в чём разница
Программная лицензия — это пин-код, который активируется на конкретном компьютере или сервере и привязывается к его параметрам. Её удобно покупать электронно: поставка за день, активация удалённо, ключи на портале 1С. Минус — при серьёзной замене оборудования лицензию нужно активировать заново, а количество повторных активаций ограничено правилами вендора.
Аппаратная лицензия — это USB-ключ защиты. Её можно переставить на другой компьютер без повторной активации, но ключ можно потерять или сломать, а виртуальные и облачные серверы работают с USB-ключами хуже. Для большинства компаний мы советуем программные лицензии, а коробочную поставку оформляем, только когда этого требуют закупки.
Активировать программную лицензию на ноутбуке сотрудника, который через месяц уходит, или на временной виртуальной машине. Лицензию потом приходится переактивировать, и запас активаций быстро заканчивается. Активируйте лицензии на стабильном рабочем месте или на сервере.
Лицензия 1С на сервер: когда она нужна
База 1С может работать в двух режимах. Файловый — база лежит в папке на компьютере или сетевом диске, пользователи открывают её напрямую. Он подходит небольшим командам и не требует серверной лицензии. Клиент-серверный — база хранится в СУБД, а пользователи подключаются к серверу 1С. Он нужен, когда пользователей много, база большая или требуется стабильная работа обменов с сайтом и CRM.
Для клиент-серверного режима покупается лицензия на сервер 1С:Предприятие, а клиентские лицензии по-прежнему нужны на каждое одновременное подключение. Частая схема — клиентские лицензии активируются на сервере, и тогда подключиться может любое рабочее место в пределах купленного количества. Так проще работать с удалёнными сотрудниками и сменными компьютерами.
1С на несколько пользователей: как считать места
Главный принцип — одновременность. Если у вас десять сотрудников, но двое бухгалтеров работают в 1С весь день, а пять менеджеров заходят на десять минут выписать счёт, вам не обязательно нужно десять мест. Но если в конце месяца все десять открывают базу одновременно, при нехватке лицензий кто-то не войдёт как раз в самый важный момент.
- Перечислите ролиБухгалтерия, менеджеры, склад, закупки, руководитель, кассиры. Для каждой роли — сколько человек и как долго они работают в базе.
- Найдите пиковый моментОбычно это закрытие месяца, сдача отчётности или сезон продаж. Считайте, сколько людей в этот момент открыто в 1С одновременно.
- Добавьте удалённых сотрудниковКаждый, кто подключается через удалённый рабочий стол, веб-клиент или тонкий клиент из дома, занимает место наравне с офисом.
- Учтите обмены и сервисыОбмен с сайтом, CRM, телефонией, мобильные приложения торговых представителей. Часть схем занимает лицензию на время сеанса — уточните это до покупки.
- Оставьте запасОдно-два места на рост команды и подмену сотрудников. Электронные лицензии докупаются за 1–3 дня, поэтому большой запас на вырост не нужен.
Расчёт рабочих мест и клиентских лицензий входит в наш состав работ при поставке лицензий 1С: смотрим, как устроена работа, и считаем так, чтобы вы не купили лишнее и не упёрлись в нехватку мест в первый день.
Удалённые сотрудники, терминальный сервер и веб-клиент
Удалённую работу с 1С организуют тремя способами, и у каждого своя логика лицензирования. Через терминальный сервер каждый сеанс пользователя считается отдельным подключением, даже если все сеансы идут на одной машине. Через веб-клиент или тонкий клиент по интернету подключение тоже занимает лицензию. Через облачную аренду лицензии обычно включены в абонплату провайдера, и считать их отдельно не нужно.
Практический совет: если половина команды работает удалённо, переводите базу на сервер и активируйте клиентские лицензии там. Тогда не важно, с какого компьютера человек заходит сегодня, — важно лишь общее число одновременных подключений.
ПРАВИЛОЛицензию занимает не сотрудник, а подключение. Считайте пик одновременных сеансов, а не строки в штатном расписании.
Обмены с сайтом, CRM и телефонией: занимают ли они лицензии
Этот пункт чаще всего забывают. Интернет-магазин, Битрикс24 или amoCRM, телефония, мобильное приложение торговых агентов — все они обращаются к 1С. Как именно это происходит, зависит от технологии обмена: фоновые задания на сервере, веб-сервисы, HTTP-сервисы, внешние соединения. Одни схемы клиентскую лицензию не занимают, другие держат её на время сеанса обмена.
Поэтому лицензии и обмен лучше планировать вместе. Когда мы настраиваем интеграцию интернет-магазина с 1С, на аудите смотрим, как будет работать обмен, нужен ли перевод базы на сервер и хватит ли текущих мест. Обмен идёт инкрементально, по расписанию, тяжёлые выгрузки — в непиковые часы, чтобы не мешать бухгалтерии и складу.
Что делать, если лицензий уже не хватает или они лишние
Нехватка мест проявляется просто: при входе 1С сообщает, что лицензия не обнаружена или все места заняты. Докупить рабочие места к уже купленной 1С можно в любой момент: мы смотрим текущую лицензию, сколько людей будет работать в базе, и рассчитываем недостающие клиентские лицензии. Цены лицензий — по официальному прайсу 1С для Казахстана, на дату покупки их стоит сверить с актуальным прайсом вендора.
Обратная ситуация — лицензий больше, чем нужно, или они оформлены непонятно на кого. Это решается реестром: какие лицензии есть, на кого зарегистрированы, когда продлевать ИТС. Такой реестр вместе с другими лицензиями компании ведёт наш сервис подбора и продления лицензий — с напоминанием за 30 дней и ежегодным аудитом использования.
- Список ролей и число сотрудников в каждой
- Пиковый момент и сколько людей в нём работает одновременно
- Кто работает удалённо и каким способом подключается
- Какие обмены есть или планируются: сайт, CRM, телефония, маркетплейсы
- Режим базы сейчас: файловый или серверный
- Номера текущих лицензий и дата окончания ИТС
Как посчитать лицензии и не переплатить
Соберите данные из чек-листа выше и прикиньте пик одновременных подключений. Если получилось до пяти мест и все в офисе, файловой базы и одного комплекта клиентских лицензий обычно достаточно. Если больше или есть удалённые сотрудники и обмены — планируйте сервер и активацию лицензий на нём. Если сомневаетесь в редакции, сначала прочитайте, чем отличаются базовая, ПРОФ и КОРП: от редакции зависит, можно ли вообще добавлять пользователей.
Дальше — короткий разговор с поставщиком. Мы рассчитаем рабочие места 1С, оформим лицензию на вашу компанию с договором и документами и поставим на ИТС. Ориентиры по форматам поставки — на странице цен на лицензии.
Сколько мест входит в основную поставку 1С?
Одно рабочее место. Для работы второго и следующих пользователей одновременно нужны клиентские лицензии.
Можно ли добавить пользователей к базовой версии?
Нет, базовые версии однопользовательские. Для нескольких пользователей нужна редакция ПРОФ или выше.
Нужна ли лицензия на сервер для файловой базы?
Нет. Серверная лицензия нужна только при клиент-серверном режиме, когда база работает на СУБД под управлением сервера 1С.
Программная или аппаратная лицензия 1С — что лучше?
Чаще программная: поставка за день и удалённая активация. Аппаратный ключ берут, когда этого требуют закупки или лицензию нужно часто переносить между компьютерами.
Сколько времени занимает докупка рабочих мест?
1–3 дня: лицензия электронная, активируем удалённо.
